En cada empresa hay tareas que no se ven pero comen tiempo cada día: hojas de cálculo que alguien actualiza a mano, llamadas que se repiten, leads que se enfrían, documentos que vencen sin avisar. Diseñamos sistemas a medida con IA que se encargan de todo eso por ti — para que tu equipo se centre en lo que de verdad hace crecer el negocio.
No vendemos una herramienta genérica. Diseñamos cada sistema a medida, entendiendo cómo trabaja realmente tu equipo. Estos son los sectores donde más impacto generamos.
Documentación de flota, tacógrafos, albaranes, facturación, comunicación al cliente final, control de cobros.
Asistentes IA 24/7 por WhatsApp, web o email. Captación de leads, agendado, seguimientos automáticos.
Gestión de stocks, pedidos, devoluciones, reseñas, fidelización y reportes automáticos a tienda y matriz.
Reservas automáticas, gestión de mesas y horarios, comunicación con clientes, control de pedidos y stock.
¿Tu negocio no encaja en los anteriores? Cualquier empresa con procesos manuales repetitivos puede beneficiarse. Construcción, despachos, clínicas, formación... lo que tengas, lo orquestamos.
Antes de contratarnos, prueba cómo funciona de verdad. Estas son demostraciones interactivas de sistemas reales que construimos — toca, escribe, dale a los botones. Lo que ves es lo que tu empresa puede tener funcionando en semanas.
Un asistente que cualifica al cliente, estima con tus tarifas y agenda — tú confirmas el precio final. Como el que enseñamos a clientes reales.
Probar la demo →ITV, tacógrafo, CAP y ADR de todos tus vehículos en un panel, con alertas antes de que algo caduque. Nuestra especialidad en transporte.
Probar la demo →Sube una foto o PDF y la IA extrae los datos en una tabla editable, lista para tu base de datos. Sin reteclear, con validación humana.
Probar la demo →Facturas vencidas a la vista, con recordatorios automáticos escalonados. Deja de perseguir cobros a mano y recupera el dinero antes.
Probar la demo →Tres grandes áreas donde nuestros sistemas aportan más valor. Cada implementación se diseña a medida — no hay dos iguales, porque no hay dos negocios iguales.
Asistentes que responden 24/7 por WhatsApp, web o email, con la voz de tu marca. Clasifican, resuelven dudas frecuentes y derivan al equipo solo cuando hace falta humano. El cliente nunca espera, tu equipo nunca repite la misma respuesta.
Saber másCaptura automática de documentos, conciliación con facturas, seguimiento de cobros, recordatorios escalonados, reporting a clientes y proveedores. Lo invisible que come horas cada semana — automatizado de principio a fin.
Saber másTu CRM, tu ERP, tu hoja de cálculo, tu WhatsApp Business. Conectamos lo que ya tienes para que la información fluya sola entre todas las herramientas. Sin migrar a otra plataforma, sin abandonar lo que funciona.
Saber másNo vendemos software cerrado ni licencias eternas. Diseñamos el sistema a medida, lo dejamos funcionando, y lo mantenemos vivo. Así de simple.
Una sesión corta para entender vuestros procesos reales: qué se hace a mano, qué herramientas usáis, dónde están los cuellos de botella. Salimos con un mapa de prioridades y un plan claro.
Construimos el sistema, lo conectamos a vuestras herramientas (Telegram, WhatsApp, Excel, ERP, lo que toque) y formamos al equipo. Cuestión de semanas, no de meses.
Si una integración falla, lo arreglamos. Si surge una mejora, la implementamos. Vosotros usáis el sistema; nosotros nos encargamos de que esté siempre actualizado y al día.
"...Ahora recibimos por Telegram un aviso con suficiente antelación, normalmente uno o dos meses antes de que caduque la ITV, junto con un enlace directo para reservar la cita. Es un sistema sencillo, automático y, sobre todo, muy eficaz. Nos ha quitado una gran carga de trabajo y mucha preocupación del día a día."
"...Destacamos especialmente su capacidad para escuchar, entender nuestros objetivos y asesorarnos con claridad, aportando ideas útiles y un enfoque muy práctico. En todo momento nos sentimos bien acompañados y con la confianza de estar trabajando con un equipo comprometido."
"...Desde que implantamos este sistema de automatización con Optismart IA, el cambio ha sido ENORME. […] Lo que antes requería una vigilancia constante de la web de reservas, ahora funciona de manera automática las 24 horas del día."
20 minutos, sin compromiso. Nos dices qué usáis ahora (Excel, WhatsApp, tu ERP...) y te decimos si tiene sentido automatizarlo. Si no encajamos, al menos te llevas ideas concretas.
